Wie SEJFO mit Visual Components Simulation den Vertrieb neu gestaltet
Die SEJFO Gruppe, ein schwedischer Automatisierungsanbieter mit über 800 abgeschlossenen Projekten, hat statische CAD-Modelle und PowerPoint durch Visual Components Simulation ersetzt. Das Ergebnis: klarere Kundenkommunikation, sicherere Roboterauswahl, validierte Taktzeiten und Angebote, die überzeugen.
Die SEJFO Group ist ein schwedischer Systemanbieter für Fabrikautomation. Vor Visual Components steckte das Vertriebsteam zwischen zwei unbefriedigenden Optionen: CAD-Modelle, die für die meisten Kunden zu detailliert waren, oder PowerPoint-Folien, die zu viel Interpretationsspielraum ließen. Visual Components hat das gelöst. Gleichzeitig sind dabei ein paar Probleme aufgetaucht, mit denen niemand gerechnet hatte.
Vom Rätselraten zur Klarheit
Für SEJFO hat der Verkauf von Automatisierungslösungen früher bedeutet, sich für das kleinere von zwei Übeln zu entscheiden. Wer mit CAD ins Detail ging, verlor den Kunden in der technischen Komplexität. Wer bei PowerPoint auf einer hohen Abstraktionsebene blieb, ließ den Kunden raten, wie die eigentliche Lösung aussah.
„Entweder sind wir total ins Detail gegangen, wie man es bei CAD macht, oder wir hatten wirklich nur einen groben Überblick mit einem Quadrat für diesen Prozess und einem Quadrat für jenen Prozess, und einem Roboterarm in der Mitte.“
Erik Andersen, Technical Sales / Concept Developer bei der SEJFO Gruppe
Wenn die Visualisierung unklar ist, bleibt auch beim Kunden vieles unklar. Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund haben dieselbe Präsentation gesehen und sind mit völlig unterschiedlichen Vorstellungen davon weggegangen, was sie tatsächlich bekommen würden.
„Es kam sehr stark auf den Hintergrund der Kunden an. Wenn wir mit einer jüngeren oder mit einer erfahreneren Person gesprochen haben, hatten sie unterschiedliche Wege, sich das vorzustellen, was wir präsentiert haben. Es war unklare Kommunikation. Es lag sehr stark an der Interpretation des Kunden.“
Erik Andersen, Technical Sales / Concept Developer bei der SEJFO Gruppe
„Die alte Garde konnte mit 2D-Zeichnungen noch etwas anfangen, aber die neue Generation von Ingenieuren muss es in 3D sehen.“
Karl Ingström, Director of Sales bei der SEJFO Gruppe
Die alten Lösungen konnten nicht mehr mithalten. SEJFO brauchte eine Möglichkeit, Automatisierungslösungen zu präsentieren, die schnell, präzise und für alle leicht verständlich waren, sowohl für Kunden als auch für Kollegen.
Eine Plattform, eine gemeinsame Vision
SEJFO hat sich für die Simulationssoftware von Visual Components entschieden. Zwei Dinge haben dabei überzeugt: die einfache Bedienung und die eCatalog-Bibliothek. Hinzu kam ein dritter Faktor: das Potenzial, einfach anzufangen und zu wachsen.
„Es war uns wirklich wichtig, dass die Software, für die wir uns entscheiden, einfach zu bedienen ist und man schon mit wenig Einarbeitung ein Layout erstellen kann. Aber man kann auch weiterarbeiten und am Ende einen digitalen Zwilling erstellen. Mit der Software hat man das Potenzial, richtig viel herauszuholen, und es gibt einen klaren roten Faden vom Vertrieb bis zum Shopfloor.“
Erik Andersen, Technical Sales / Concept Developer bei der SEJFO Gruppe
„Wir haben uns mehrere Tools angeschaut. Wir haben viel mit anderen Tools für die Roboterfertigung gearbeitet, aber keines davon war so einfach zu bedienen. Und auch der eCatalog mit all seinen Komponenten ist ein wesentlicher Grund dafür, dass die Software so einfach und schnell zu nutzen ist.“
Karl Ingström, Director of Sales bei der SEJFO Gruppe
Mit Visual Components steuert SEJFO den Detailgrad in jeder Präsentation. Nicht zu tief und nicht zu vage, sondern genau auf die Zielgruppe abgestimmt. Und weil die Simulation in 3D läuft und die Bewegungen in Echtzeit zeigt, sehen alle dasselbe.
Das wird besonders wichtig, wenn Lösungen komplexer werden. In PowerPoint oder Excel ist es fast unmöglich, parallele Abläufe nachzuvollziehen. Wenn zwei Dinge gleichzeitig passieren, über mehrere Ressourcen verteilt, bleibt nur die Wahl: Entweder man überfordert den Kunden mit Details, oder man winkt vage in die Richtung und hofft, dass er die Lücken selbst füllt.
„Wenn mehrere Dinge parallel ablaufen, wird es sofort deutlich schwieriger, das in PowerPoint oder Excel zu erklären. Aber je mehr die Komplexität steigt, desto schwieriger wird es, das mit traditioneller Software zu visualisieren und zu verstehen. Mit Visual Components ist Komplexität sichtbar. Jeder, der die Simulation beobachtet, sieht, was wann passiert. Wenn wir Dinge mit Visual Components visualisieren, verstehen wir sie auch selbst besser.“
Erik Andersen, Technical Sales / Concept Developer bei der SEJFO Gruppe
Diese interne Klarheit ist genauso wichtig wie die externe. SEJFO nutzt denselben Konzeptfilm, um die Lösung sowohl dem Kunden als auch den eigenen Entwicklern zu vermitteln. Eine Simulation, ein gemeinsames Verständnis für das gesamte Projekt.
„Wir nutzen denselben Film, wenn wir die Geschichte intern teilen, sodass sowohl intern als auch extern alle dasselbe sehen.“
Erik Andersen, Technical Sales / Concept Developer bei der SEJFO Gruppe
Und die Visualisierung tut noch etwas anderes: Sie ersetzt Wissen, das früher nur im Kopf einer einzigen Person existierte. Früher wusste eigentlich nur die Person, die das Angebot erstellt hatte, wirklich genau, was es enthielt.
„Früher hatte quasi nur eine einzige Person alles im Kopf. Jetzt ist es viel mehr visualisiert. Wenn wir die Visualisierung haben, kann eine andere Person reingehen und die Berechnung und das Schreiben übernehmen.”
Karl Ingström, Director of Sales bei der SEJFO Gruppe
Sicherere Lieferungen, bessere Roboterauswahl
Vor Visual Components hat sich SEJFO bei der Auswahl von Robotern und der Schätzung von Taktzeiten auf Erfahrung und Schätzwerte verlassen. Das hat funktioniert – bis es irgendwann nicht mehr funktioniert hat.
„Früher haben wir viel mehr geschätzt. Jetzt untersuchen wir mehr, damit wir sicherere Lieferungen bekommen. Wir wählen den richtigen Roboter, wir wählen nicht den falschen.”
Karl Ingström, Director of Sales bei der SEJFO Gruppe
Jetzt testet SEJFO Taktzeiten und validiert Layouts, bevor das Angebot rausgeht.
„Bei der Auswahl von Robotern, der Auswahl von Layoutbereichen und Sicherheitsfragen haben wir in unseren Angeboten nicht die Qualität und Sicherheit erreicht, die wir heute haben. Wir konnten sie nicht im Detail betrachten.”
Karl Ingström, Director of Sales bei der SEJFO Gruppe
Mit Visual Components kann SEJFO Risiken bereits in der Konzeptphase erkennen und Anpassungen vornehmen, bevor Entscheidungen getroffen werden.
„Jetzt haben wir eine viel höhere Genauigkeit, sodass wir deutlich mehr Risiken und Herausforderungen erkennen können. Wir können diese reduzieren oder in der Konzeptphase vieles anpassen.”
Erik Andersen, Technical Sales / Concept Developer bei der SEJFO Gruppe
Die Qualität verbessert sich mit der Zeit, da jedes Projekt neue Komponenten zur Visual Components-Bibliothek beiträgt und so eine stärkere Grundlage für zukünftige Konzepte schafft. Mit jedem entwickelten Produkt werden neue Elemente erstellt und gespeichert, wodurch die Bibliothek kontinuierlich wächst. Das Ergebnis: Sowohl die Qualität als auch die Genauigkeit der Konzepte haben sich deutlich verbessert, da jede neue Idee auf einer umfangreicheren und ausgereifteren Basis aufbaut.
Bevor ein Konzept zum Kunden geht, lädt SEJFO auch Kollegen ein, es zu reviewen. Die Visualisierung macht es für alle im Team einfach, das Konzept schnell zu verstehen und Feedback zu geben – und nicht nur für die Person, die es erstellt hat.
Angebote, die überzeugen
SEJFO liefert ein Konzept innerhalb von etwa drei Wochen nach Eingang einer Anfrage. Diese drei Wochen bringen jetzt deutlich mehr als ein statisches Layout.
Sie schicken nicht einfach ein Angebot ab und warten. Bevor das Angebot rausgeht, arbeitet SEJFO das Design gemeinsam mit dem Kunden durch: Layout zusammen reviewen, Anpassungen vornehmen und abstimmen, was gebaut wird.
„Wir können iterativ mit den Kunden arbeiten. Wir machen mehrere Anpassungen im Laufe des Prozesses, bei denen wir uns das Layout anschauen und damit arbeiten, bevor die Angebote reingehen. Und das schafft auf beiden Seiten viel mehr Klarheit darüber, was am Ende geliefert wird.”
Karl Ingström, Director of Sales bei der SEJFO Gruppe
Sie erstellen eine Simulation, rendern einen Konzeptfilm und ziehen Bilder direkt aus dieser Simulation in das Angebot. Jedes Bild hat dasselbe Look and Feel. Kein Copy-Paste aus verschiedenen Tools, keine improvisierten Visuals.
„Früher hatte man das Gefühl, dass wir wirklich aus verschiedenen Tools zusammenkopiert und intern ziemlich improvisierte Sachen zusammengestellt haben. Aber mit Visual Components bekommen wir ein einheitliches Paket, das wir unseren Kunden präsentieren können.”
Erik Andersen, Technical Sales / Concept Developer bei der SEJFO Gruppe
Kunden erkennen sofort, was sie in der Simulation sehen, weil diese ihren eigenen Shopfloor so genau widerspiegelt. Diese realistische Darstellung hilft ihnen zu visualisieren, wie die Automatisierungslösung in ihrer eigenen Umgebung aussehen und funktionieren würde, und ermöglicht es ihnen, eine Verbindung zum Produkt aufzubauen. Dadurch gewinnen sie Vertrauen in die Lösung und ein besseres Verständnis davon, noch bevor sie sie bei SEJFO gekauft haben. Und das wirkt sich direkt darauf aus, ob Aufträge gewonnen werden.
„Wir haben einige konkrete Aufträge genau deshalb gewonnen, weil wir besser visualisieren konnten – wir haben bei unseren Kunden ein höheres Maß an Vertrauen geschaffen.”
Erik Andersen, Technical Sales / Concept Developer bei der SEJFO Gruppe
Die Videos haben auch nach dem Verkauf einen Nutzen. Kunden nutzen sie intern, um Genehmigungen voranzutreiben und Projekte weiterzubewegen. Diese Animationsmaterialien helfen Stakeholdern, die Lösung klar zu visualisieren, was die Kommunikation von Ideen erleichtert und die Abstimmung fördert, was wiederum einen effektiveren Abschluss von Aufträgen unterstützt. Darüber hinaus kann SEJFO schnell mehrere Konzepte erstellen und vergleichen. Aus einer einzigen langen Iteration werden so mehrere kurze, die eine bessere Bewertung ermöglichen und schneller zur besten Lösung führen.
„Kunden nutzen die Materialien in ihren internen Präsentationen, um das Projekt voranzutreiben. Das hilft uns sehr dabei, Aufträge abzuschließen.”
Karl Ingström, Director of Sales bei der SEJFO Gruppe
Vom Vertrieb zum Shopfloor
Der Einsatz von Visual Components bei SEJFO endet nicht mit dem Angebot. Wenn sie ein Projekt gewinnen, wird die im Vertriebsprozess erstellte Simulation zur Grundlage für die Umsetzung. Die Entwickler bauen auf demselben Modell auf. So gibt es keine Abweichung zwischen dem, was verkauft wurde, und dem, was gebaut wird.
„Heute haben wir das Konzept, aber dann kann das Produkt etwas vom Konzept abweichen. Das kostet uns aber Geld. Das Beste für uns ist, das Konzept so korrekt wie möglich zu haben, wenn wir es verkaufen, damit alle dem Konzept folgen und auf demselben Modell aufbauen. Wenn die Simulation stimmt, stimmt auch das Ergebnis. Wo das Gebaute vom Verkauften abweicht, verstecken sich die Kosten.”
Erik Andersen, Technical Sales / Concept Developer bei der SEJFO Gruppe
Auch der eCatalog spielt hier eine Rolle. Komponenten, die im Vertriebsprozess im eCatalog erscheinen, werden dem Kunden frühzeitig präsentiert – und diese Auswahl zieht sich bis zur Umsetzung durch.
„Was wir in der Bibliothek und im eCatalog sehen, bestimmt, welche Komponenten wir am Ende verwenden. Wenn sie im eCatalog sind, bringt uns das dazu, sie zu nutzen, weil wir sie dem Kunden frühzeitig präsentieren – und sie sind bereits im Projekt ausgewählt und festgelegt, was die Taktzeit für die Lieferung verkürzt.”
Karl Ingström, Director of Sales bei der SEJFO Gruppe
Was als Nächstes ansteht
SEJFO hat sich auch in den Bereich Virtual Reality vorgewagt. Wenn der Projektmanager eines Kunden eine VR-Brille aufsetzt und seine zukünftige Montagelinie durchläuft, bevor auch nur ein einziges Gerät bestellt wurde, ist die Reaktion meist unvergesslich.
„Manchmal haben wir auch Virtual Reality eingesetzt und dem Projektmanager eine VR-Brille aufgesetzt, und er hat die Montagelinie schon vorher gesehen. Das löst bei ihm ein echtes ‚Wow’-Erlebnis aus.”
Erik Andersen, Technical Sales / Concept Developer bei der SEJFO Gruppe
Für SEJFO ist die 3D-Simulation keine Option mehr – sie ist der Mindeststandard, nicht die Obergrenze.
„Die Visualisierungen zu erstellen wird ein Muss sein.”
Karl Ingström, Director of Sales bei der SEJFO Gruppe
SEJFO will dieser Erwartung einen Schritt voraus sein, indem sie einen neuen Standard dafür setzen, wie ein modernes Angebot aussehen sollte, und sie sind entschlossen, diesen Vorsprung zu halten. Früher reichte eine einfache 2D-Zeichnung aus, damit alle die Idee verstehen konnten, aber das ist nicht mehr der Fall. Heute sind 3D-Visualisierungen die Grundlage für klare Kommunikation, und die Erwartungen verschieben sich bereits wieder – hin zu Animationen und bewegten Konzepten, die es Kunden noch leichter machen, die Lösung vollständig zu verstehen.
Das Ziel ist klar: ein durchgehender roter Faden vom Konzeptfilm bis zur fertigen Maschine, ohne Überraschungen dazwischen.
Wichtigste Ergebnisse
- Klarere Kundenkommunikation: Alle sehen dieselbe 3D-Simulation, keine Interpretation erforderlich
- Sicherere Lieferungen: Roboterauswahl und Taktzeiten werden vor der Angebotsabgabe validiert, nicht danach
- Aufträge durch Visualisierung gewonnen: Kunden haben mehr Vertrauen, und manche Entscheidungen hängen davon ab, wer die Lösung am besten zeigen kann
- Schnellere Angebotserstellung: Weniger erfahrene Teammitglieder übernehmen grobe Layouts, Spezialisten kümmern sich um Animation und Details
- Einheitliche Angebote: Jedes Bild und jedes Video im Angebot stammt aus derselben Simulation
- Bessere Abstimmung mit dem Kunden: Layouts werden vor der Angebotsabgabe iterativ mit dem Kunden reviewt
- Simulation bis zur Umsetzung: Das im Vertrieb erstellte Modell wird zur Grundlage des Projekts
- Wachsende Komponentenbibliothek: Jedes Projekt fügt wiederverwendbare Teile hinzu und hebt das Ausgangsniveau für das nächste Projekt
Über die SEJFO Gruppe
Die SEJFO Gruppe AB ist ein vollständiger Systemanbieter für Fabrikautomation mit Sitz in Köping, Schweden. Das 1991 gegründete Unternehmen liefert schlüsselfertige Automatisierungslösungen für die Automobil-, Energie-, Pharma- und Nuklearindustrie. Mit 130 Mitarbeitern und über 800 abgeschlossenen Projekten entwickelt, plant und baut die SEJFO Gruppe maßgeschneiderte Maschinen und Produktionsanlagen – alles aus einer Hand. Das Unternehmen ist nach ISO 9001 zertifiziert.
Die SEJFO Gruppe setzt Visual Components-Software seit 2022 ein.
Über Visual Components
Visual Components wurde von einem Team von Simulationsexperten gegründet, die über 20 Jahre Erfahrung in der Branche verfügen, und ist einer der Pioniere der 3D-Fertigungssimulationsbranche. Das Unternehmen ist ein zuverlässiger Technologiepartner für eine Reihe führender Marken und bietet Maschinenbauern, Systemintegratoren und Herstellern eine einfache, schnelle und kostengünstige Lösung für die Gestaltung und Simulation von Produktionsprozessen und Offline-Roboterprogrammierung (OLP) für die schnelle, genaue und fehlerfreie Programmierung von Industrierobotern.
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